خمسة أخطاء شائعة ومكلفة يجب تجنبها عند التعاقد مع المواهب المستقلة

يشهد اقتصاد المواهب المستقلة نمواً كبيراً على الصعيد العالمي وفي منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. تستفيد المؤسسات بشكل متزايد من مجموعة المواهب الفريدة هذه لمرونتها وتكلفتها الفعالة وسهولة الوصول إليها والاستفادة من مهاراتها المحددة.

ومع ذلك، تفشل العديد من المؤسسات في وضع وتنفيذ استراتيجيات تعاقد مصممة خصيصاً للتعامل مع هؤلاء المهنيين المستقلّين. لا تناسب ممارسات التعاقد التقليدية هذا المشهد التنافسي سريع الحركة والنمو والذي يضم المستقلين أصحاب المهارات العالية.

حتى تظل المؤسسات قادرة على المنافسة وتتمكّن من الاستفادة بشكل كامل من هؤلاء الخبراء، يجب أن تغيّر المؤسسات  نهجها في التعاقد والتعامل مع المواهب المستقلة. فيما يلي يستعرض معنا أزيم زينول بهاء ، الشريك المؤسس ورئيس قسم المنتجات في “آوتسايزد”، خمس أخطاء شائعة يجب تجنبها  عند التعاقد مع مجموعة المهارات المستقلة:

  1. عدم وجود إجراءات محددة للتعاقد مع المواهب المستقلة

تتطلب المواهب المستقلة نهجاً خاصاً للتعاقد معها يعطي الأولوية للسرعة والكفاءة، فهؤلاء المهنيون بحاجة إلى فهم دورهم بسرعة والبدء بالعمل بمعزل عن تاريخ الشركة أو مواردها التقليدية.

نصيحتنا: التحضير قبل أو أثناء عملية اختيار المواهب المستقلة لتجنب تأخير المشروع. تأكد من إعداد معلومات موجزة وذات صلة حول أدوارهم المحددة والأدوات الضرورية للعمل وثقافة الشركة. يضمن هذا النهج المستهدف إجراءات تعاقد مرنة وفعالة للمواهب المستقلة لبدء العمل في أسرع وقت.

  1. إغفال التخطيط للوصول للإدارات والنقاط المختلفة

عالباً ما تفترض المؤسسات أن إجراءات التعاقد تنتهي عند اختيار المهنيين المستقلين وتعيينهم. ومع ذلك، قبل الانتهاء من توقيع عقود العمل، تجد المؤسسات أنفسها في سلسلة لا تنتهي من رسائل البريد الإلكتروني مع أصحاب المصلحة الداخليين. كل شيء – بدءاً من الوصول إلى قسم تكنولوجيا المعلومات، وصلاحية الدخول إلى مبنى الشركة، إلى سياسات الموارد البشرية وغيرها – يمكن أن يسبب الكثير من العقبات أمام مديري التوظيف والمواهب المستقلة الجديدة.

نصيحتنا: خطط للمستقبل من خلال إنشاء قائمة مرجعية شاملة لإجراءات التعاقد تحدد كافة الخطوات اللازمة لتبدأ المواهب المستقلة العمل فوراً، بما في ذلك تحديد جهات الاتصال الرئيسية في كل قسم وإنشاء أذونات الوصول والعمليات مسبقاً. يضمن هذا النهج الاستباقي بداية سلسة ويزيد من إمكانات الموظفين الجدد.

  1. انعدام التعاون

ينبغي أن تكون عملية التعاقد جهداً تعاونياً يشمل جميع أصحاب المصلحة وأصحاب القرار ويحتوي على قنوات اتصال واضحة، فانعدام ذلك يؤدي إلى سوء الفهم وتأخير المشروع والإحباط العام. من الضروري إنشاء قاعدة اتصالات واضحة منذ البداية وإشراك جميع الأطراف ذات الصلة، بما في ذلك المواهب المستقلة.

نصيحتنا: التأكد من تشكيل فريق تعاقد داخلي يكون فيه كل عضو مسؤولاً عن خطوات محددة في عملية التعاقد، مع تحديد المسؤوليات بوضوح والتأكد من استعداد كل عضو في الفريق للمساعدة عندما يتطلب الأمر. يقلل هذا النهج التعاوني من وجود أي عثرات أثناء عملية التعاقد وبدء العمل ويترك انطباعاً إيجابياً لدى الموهبة المستقلة، مما يزيد من احتمالية العمل مع شركتك في المستقبل وتقديم النصيحة لغيرهم من المواهب المستقلة للتعاقد معك.

  1. الكمٌّ الهائل من الإجراءات الورقية

تختلف المواهب المستقلة عن الموظفين الدائمين في طريقة تعملهم مع الإجراءات الورقية المكثفة. قد لا يعترض الموظفون الدائمون على الإجراءات الورقية المطوّلة، إلا أن المهنيين المستقلين غالباً ما يجدونها مرهقة مما يؤدي إلى تكوين انطباعات أولى سلبية.

نصيحتنا: المبادرة بتبسيط الإجراءات الورقية والتأكد من توصيل محتواها بوضوح إلى الموهبة الجديدة. قم بجمع كافة المستندات الضرورية في ملف واحدة، مما يجعل المتطلبات واضحة وسهلة الإدارة. يزيل هذا النهج من كم الإجراءات الورقية الهائل وتأثيرها السلبي ويسهل تجربة التعاقد ويضمن سلاستها. تأكد من تضمين جميع المستندات والنماذج ذات الصلة مثل متطلبات التأشيرة واتفاقيات عدم الإفصاح وغيرها.

  1. تجاهل أهمية الإرشاد والتوجيه

غالباً ما يُنظر إلى المهنيين المستقلين على أنهم غرباء أو عمال مؤقتون. ومع ذلك، ومع تزايد انتشار منظومة القوى العاملة الهجينة، أصبح دمج المواهب المستقلة ودعمها أمراً بالغ الأهمية لاستقطاب هؤلاء المهنيين والاحتفاظ بهم.

نصيحتنا: مراعاة تطبيق نظام إرشاد وتوجيه، مثل تعيين موظف لمرافقة الموهبة المستقلة وتزويدها بنقطة اتصال معيّنة لطرح الأسئلة وتلقّي الدعم. كما يُعتبر التشاور المنتظم مع المدير المباشر وفرص التطوير المهني عناصر مهمة أيضاً. يؤدي الإرشاد والدعم إلى تعزيز الإنتاجية والودّ بين بين المهنيين المستقلين.

يوفر اقتصاد المواهب المستقلة مزايا كبيرة للمؤسسات، بما في ذلك المرونة وتوفير التكاليف وسهولة الوصول إلى المهارات المطلوبة. للاستفادة الكاملة من هذه المزايا، من الضروري تنفيذ استراتيجيات تعاقد مصممة خصيصاً لتلبية الاحتياجات الفريدة لمجموعة المواهب المستقلة. ومن خلال تجنب الأخطاء الشائعة مثل إغفال التخطيط للوصول للإدارات والنقاط المختلفة، وانعدام التعاون، والإجراءات الورقية الهائلة، وتجاهل الإرشاد، والفشل في تطوير إجراءات تعاقد محددة، تضمن الشركات التكامل السلس عند دمج المواهب المستقلة في منظومة القوى العاملة لديها.

يعزز هذا كله من الإنتاجية ومن نتائج المشروع وينمّي العلاقات الإيجابية مع المهنيين المستقلين، مما يشجّعهم للعودة والتعامل معك لتنفيذ مشاريع مستقبلية. سيؤدي تبني الممارسات الفعالة هذه إلى جاهزية المؤسسات لتحقيق النجاح في هذا المشهد المتطور لمنظومة العمل المستقل.

 

أخبار ذات صلة

وزيرة التخطيط تلتقي الأمين التنفيذي للجنة الاقتصادية لأفريقيا بالأمم المتحدة (UNECA)

برجيل القابضة وريسبونس بلس القابضة تطلقان جائزة الصحة والعافية للطاقة البشرية في قطاع الطاقة

وزير الخارجية والهجرة يستقبل وزير الاستثمار والتجارة الخارجية

«آي صاغة»: الذهب يتمسك بمكاسبه وسط ضبابية المشهد المالي الأمريكي وترقب حاسم للوظائف والفائدة

أمازون ويب سيرفيسز تُطلق ثلاث إمكانات أمنية رئيسية في re:Inforce لتساعد العملاء على تبسيط سير عملهم والتوسع

النساجون الشرقيون تطلق OW Haptech Store: أول متجر فيجيتال من نوعه في العالم لبيع السجاد بالتجزئة

غرفة الصناعات الغذائية: مصر الاولي عالميا في إنتاج التمور والسوق العالمي يصل الي ١٩ مليار دولار

وزير الاستثمار والتجارة الخارجية يلتقى مسؤولى 5 شركات تشيكية

آخر الأخبار
أسعار الخضار والفاكهة اليوم الجمعة آبل توقف تطوير آيباد القابل للطي وتركز على أول آيفون فولد شركة Oppo تستعد لإطلاق هاتف Reno 14 Pro بمعالج Dimensity 8450 الجديد سعر ومواصفات نيسان ماجنايت 2025 سرطان المبيض القاتل الصامت.. أعراض خطيرة تُهملها كثير من السيدات الطقس غدا.. شديد الحرارة وشبورة ورطوبة مرتفعة وزير الإسكان: ما فيش طرد لأى مواطن مصرى من قاطنى وحدات الإيجار القديم كاسبرسكي تحذر من تطور برمجيات الفدية المدعومة بالذكاء الاصطناعي Inside FunkSec: Kaspersky explores the evolution of AI-powered ransomware with password-gated capabi... الكرملين: ترامب وبوتين أجريا نقاشا مفصلا عن إيران والشرق الأوسط مصر ترفض رفض قاطع لاستمرار سياسة إثيوبيا في فرض الأمر الواقع من خلال إجراءات أحادية تتعلق بنهر النيل وزير السياحة يبحث مع أحد الشركات الصينية الرائدة في مجال البواخر السياحية سبل تطوير منتج السياحة الن... 5 وزراء ومحافظ مطروح يفتتحون فرع سلسة "جملة ماركت" بالمدينة التراثية بالعلمين الجديدة اتصال هاتفي بين وزير الخارجية والهجرة ونظيره السورى قرار جمهورى بتعيين أحمد سعد الشاذلي مستشاراً لرئيس الجمهورية للشئون المالية البترول تؤكد التزام شركة أديس المالكة للبارج بسرعة صرف التعويضات لأسر المتوفين والمفقودين والمصابين رئيس الوزراء يتابع مع وزير البترول مستجدات تقدم الأعمال الخاصة بتجهيز وربط وحدات التغييز المشاط: تطوير 34 جهاز مدينة في إطار مشروع تطوير وميكنة خدمات المواطنين بأجهزة المدن العمرانية الجديد... وزير الزراعة يتفقد أعمال حصر وتصنيف الأراضي الصحراوية بمنطقة "العميد" على محور وادي النطرون ـ العلمي... مصر تجدد دعمها لاستقرار الصومال خلال مشاركتها في الاجتماع الوزاري الافتراضي لمجلس السلم والأمن التاب...