الرئيس التنفيذي
أشرف الحادي

رئيس التحرير
فاطمة مهران

كيفية التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية بالسعودية

في إطار التحول الرقمي الذي تشهده المملكة العربية السعودية، أصبح التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية خطوة أساسية لكل منشأة خاضعة لضريبة القيمة المضافة. يهدف هذا

النظام إلى تعزيز الشفافية، مكافحة التستر الضريبي، وتسهيل الإجراءات المحاسبية.

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي يُصدر ويُحفظ إلكترونيًا عبر نظام متكامل يربط بين المورد والمشتري وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. تُعد هذه الفاتورة بديلًا للفواتير الورقية التقليدية، وتتميز بأنها تحتوي على توقيع إلكتروني، رمز QR، ورقم تعريف فريد (UUID) لضمان الأمان والمصداقية.

مراحل تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية

تم تنفيذ النظام على مرحلتين:

  • المرحلة الأولى: تتطلب إصدار وحفظ الفواتير إلكترونيًا عبر نظام متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

  • المرحلة الثانية: تُلزم المنشآت بربط أنظمتها المحاسبية بمنصة “فاتورة” التابعة للهيئة لإرسال الفواتير في الوقت الفعلي والتحقق منها إلكترونيًا.

خطوات التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية

  1. الدخول إلى منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: ابدأ بزيارة الموقع الرسمي للهيئة.

  2. الوصول إلى قسم الفوترة الإلكترونية: من القائمة الرئيسية، اختر “الفوترة الإلكترونية” ثم “منصة فاتورة”.

  3. تسجيل الدخول: استخدم بيانات الدخول الخاصة بك للوصول إلى حسابك.

  4. إعداد النظام: قم بتهيئة نظام الفوترة الإلكتروني الخاص بك ليتوافق مع متطلبات الهيئة.

  5. ربط النظام بمنصة فاتورة: اتبع التعليمات لربط نظامك المحاسبي بمنصة “فاتورة” لضمان إرسال الفواتير بشكل صحيح.

المستندات المطلوبة للتسجيل

  • صورة من البطاقة الضريبية.

  • صورة من شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.

  • خطاب تفويض للممثل المفوض مع صورة من هويته.

  • بيانات السجل التجاري ورقم ضريبة القيمة المضافة.

  • تفاصيل النظام المحاسبي المستخدم.

  • بيانات الاتصال الرسمية للمنشأة.

متطلبات النظام الإلكتروني للفوترة

يجب أن يكون نظام الفوترة الإلكتروني المستخدم:

  • متوافقًا مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

  • قادرًا على إصدار الفواتير بصيغة XML أو PDF/A-3 مع تضمين ملف XML.

  • مزودًا بواجهة برمجة تطبيقات (API) لربط النظام بمنصة “فاتورة”.

  • يحتوي على توقيع إلكتروني ورمز QR لكل فاتورة.

  • يضمن حفظ الفواتير لمدة لا تقل عن 7 سنوات.

فوائد التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية

  • تعزيز الكفاءة: يُسهم النظام في تسريع عمليات الفوترة وتقليل الأخطاء البشرية.

  • الامتثال الضريبي: يضمن التوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وتجنب العقوبات.

  • الشفافية: يساعد في مكافحة التستر الضريبي وتحسين بيئة الأعمال.

  • التحول الرقمي: يدعم رؤية المملكة 2030 في التحول الرقمي الكامل.

المتطلبات التقنية لتفعيل الفاتورة الإلكترونية

تحتاج المنشآت إلى التأكد من توفر الأدوات التقنية المناسبة التي تتيح لها التفاعل مع النظام، مثل البرمجيات المحاسبية المتوافقة مع الفاتورة الإلكترونية.

الخطوات التالية بعد التسجيل

بعد إتمام عملية التسجيل والربط بمنصة “فاتورة”، يجب على المنشأة:

  • تدريب الموظفين: توفير التدريب اللازم للموظفين المعنيين باستخدام النظام الجديد.

  • مراقبة الأداء: متابعة أداء النظام والتأكد من إصدار الفواتير بشكل صحيح

  • التحديث المستمر: البقاء على اطلاع بالتحديثات واللوائح الجديدة الصادرة عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

أخبار ذات صلة

انطلاق فعاليات النسخة الثامنة من مؤتمر DevOpsDays Cairo 2025

“تيليكوم وادي” تبدأ أعمال تصنيع الأجهزة الطرفية ” الراوتر” في مصر

تفاصيل إعفاء المصريين من جمارك الهواتف

شاومي تطلق سلسلة Xiaomi Pad 8 بشاشات مذهلة وأسعار منافسة

أول ظهور رسمي لهاتف الكاميرا الخارقة vivo X300

وزير الاتصالات يبحث مع شركات عالمية التعاون فى مجالات تصميم وتصنيع الإلكترونيات

أكاماي تختار دبي لإقامة جولتها العالمية لعام 2025 في منطقة الشرق الأوسط

تداول أنباء عن إعفاء الموبايلات المستوردة من الرسوم الجمركية.. و«المالية» ترد

آخر الأخبار
شركة MAG تحقق نجاحًا لافتًا في معرض سيتي سكيب مصر 2025 وسط إقبال كبير من العملاء وسام طايل: 2026 نقطة التحول الكبرى وبداية حصاد الإصلاحات الاقتصادية في مصر فوز متميز لجمهورية مصر العربية في انتخابات مجلس «الإيكاو» عن الفئة الثانية إصابة الفنان أحمد السقا في حادث سير مروع أثناء توجهه إلى الإسكندرية وزيرة التنمية تعلن عن قيام دوريات محميات البحر الأحمر برصد مخالفات لمراكب صيد وزير الإسكان يعقد اجتماعا لمتابعة مشروعات مدينة العلمين الجديدة و"مارينا" وزير الخارجية يلتقي نظيره التونسي على هامش أعمال الجمعية العامة للأمم المتحدة وزير الصحة يبحث مع البنك الدولي تعزيز التعاون في ملف القضية السكانية وزير الاستثمار يشارك في فعاليات " المنتدي المصري الصيني الثاني لتعزيز الاستثمار والابتكار " جمارك مطار الإسكندرية الدولي تضبط محاولة تهريب كمية من الأدوية البشرية مركز «الملاذ الآمن»: الفضة تسجل مستويات قياسية في الأسواق المحلية والعالمية انطلاق فعاليات النسخة الثامنة من مؤتمر DevOpsDays Cairo 2025 تصميم أفضل منزل في مصر.. صديق للإنسان والبيئة «آي صاغة»: الذهب يتراجع محليًا رغم مكاسب أسبوعية عالمية بدعم توقعات خفض الفائدة مؤشرات إيجابية وأداء قوي لشركة أموك في العام المالي 2024/2025 وزير العمل ومحافظ الغربية يزوران المصابين ضحايا حادث حريق مصنع بالمحلة الكبرى وزير الصحة يعقد اجتماعاً لمتابعة مستجدات منظومة الرعايات والحضانات والطوارئ وخطط التوسع بها وزيرة التخطيط تحتفي بأصغر سفيرة مصرية في مبادرة «شباب بلد» القوات المسلحة تحتفل بتخريج الدفعة 162 ضباط صف مُعلمين الطقس غدا.. أجواء خريفية وشبورة واضطراب بالملاحة