الرئيس التنفيذي
أشرف الحادي

رئيس التحرير
فاطمة مهران

كيفية التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية بالسعودية

في إطار التحول الرقمي الذي تشهده المملكة العربية السعودية، أصبح التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية خطوة أساسية لكل منشأة خاضعة لضريبة القيمة المضافة. يهدف هذا

النظام إلى تعزيز الشفافية، مكافحة التستر الضريبي، وتسهيل الإجراءات المحاسبية.

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي يُصدر ويُحفظ إلكترونيًا عبر نظام متكامل يربط بين المورد والمشتري وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. تُعد هذه الفاتورة بديلًا للفواتير الورقية التقليدية، وتتميز بأنها تحتوي على توقيع إلكتروني، رمز QR، ورقم تعريف فريد (UUID) لضمان الأمان والمصداقية.

مراحل تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية

تم تنفيذ النظام على مرحلتين:

  • المرحلة الأولى: تتطلب إصدار وحفظ الفواتير إلكترونيًا عبر نظام متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

  • المرحلة الثانية: تُلزم المنشآت بربط أنظمتها المحاسبية بمنصة “فاتورة” التابعة للهيئة لإرسال الفواتير في الوقت الفعلي والتحقق منها إلكترونيًا.

خطوات التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية

  1. الدخول إلى منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: ابدأ بزيارة الموقع الرسمي للهيئة.

  2. الوصول إلى قسم الفوترة الإلكترونية: من القائمة الرئيسية، اختر “الفوترة الإلكترونية” ثم “منصة فاتورة”.

  3. تسجيل الدخول: استخدم بيانات الدخول الخاصة بك للوصول إلى حسابك.

  4. إعداد النظام: قم بتهيئة نظام الفوترة الإلكتروني الخاص بك ليتوافق مع متطلبات الهيئة.

  5. ربط النظام بمنصة فاتورة: اتبع التعليمات لربط نظامك المحاسبي بمنصة “فاتورة” لضمان إرسال الفواتير بشكل صحيح.

المستندات المطلوبة للتسجيل

  • صورة من البطاقة الضريبية.

  • صورة من شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.

  • خطاب تفويض للممثل المفوض مع صورة من هويته.

  • بيانات السجل التجاري ورقم ضريبة القيمة المضافة.

  • تفاصيل النظام المحاسبي المستخدم.

  • بيانات الاتصال الرسمية للمنشأة.

متطلبات النظام الإلكتروني للفوترة

يجب أن يكون نظام الفوترة الإلكتروني المستخدم:

  • متوافقًا مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

  • قادرًا على إصدار الفواتير بصيغة XML أو PDF/A-3 مع تضمين ملف XML.

  • مزودًا بواجهة برمجة تطبيقات (API) لربط النظام بمنصة “فاتورة”.

  • يحتوي على توقيع إلكتروني ورمز QR لكل فاتورة.

  • يضمن حفظ الفواتير لمدة لا تقل عن 7 سنوات.

فوائد التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية

  • تعزيز الكفاءة: يُسهم النظام في تسريع عمليات الفوترة وتقليل الأخطاء البشرية.

  • الامتثال الضريبي: يضمن التوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وتجنب العقوبات.

  • الشفافية: يساعد في مكافحة التستر الضريبي وتحسين بيئة الأعمال.

  • التحول الرقمي: يدعم رؤية المملكة 2030 في التحول الرقمي الكامل.

المتطلبات التقنية لتفعيل الفاتورة الإلكترونية

تحتاج المنشآت إلى التأكد من توفر الأدوات التقنية المناسبة التي تتيح لها التفاعل مع النظام، مثل البرمجيات المحاسبية المتوافقة مع الفاتورة الإلكترونية.

الخطوات التالية بعد التسجيل

بعد إتمام عملية التسجيل والربط بمنصة “فاتورة”، يجب على المنشأة:

  • تدريب الموظفين: توفير التدريب اللازم للموظفين المعنيين باستخدام النظام الجديد.

  • مراقبة الأداء: متابعة أداء النظام والتأكد من إصدار الفواتير بشكل صحيح

  • التحديث المستمر: البقاء على اطلاع بالتحديثات واللوائح الجديدة الصادرة عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

أخبار ذات صلة

إطلاق هاتف أوبو الجديد Reno 14 FS 5G بمواصفات قوية وسعر غامض

شركة Oppo تقرر مواجهة آبل بهاتف جديد في يوم إطلاق آيفون 17

“تيرن ريووردز”: منصة مجانية بالكامل لتحويل دفع الإيجار إلى تجربة رقمية ومجزية للأسر في الإمارات

التحالف من أجل الإبداع والترفيه يُحقق انتصاراً كبيراً ضد قرصنة المحتوى الرياضي بالتعاون مع السلطات المصرية

روبلوكس تطلق نظام جديد لكشف أعمار اللاعبين

أوبو تكشف عن Oppo A5i Pro 5G بمواصفات قوية وسعر منافس

وزيرا الاتصالات والعدل يشهدان احتفالية المعهد القومي للاتصالات NTI

تعرّف على سلسلة ‘Galaxy Tab S11’ من سامسونج..كل ما تحتاجه في جهاز لوحي متميز

آخر الأخبار
رئيس الوزراء يتفقد مشروع إحياء حديقة الأزبكية التراثية بعد الانتهاء من الأعمال رئيس الوزراء يبدأ جولة تفقدية بعدد من مشروعات إعادة إحياء مناطق القاهرة التاريخية مصر تختتم مشاركتها في مؤتمر التعدين بأستراليا بسلسلة اجتماعات لوزير البترول لجذب الاستثمارات الأسترا... حسام حسن يكشف سبب عدم تسديد محمد صلاح ركلة الجزاء الثانية وزيرة التنمية المحلية تابع الموقف التنفيذي للمرحلة الرابعة من المبادرة الرئاسية " 100 مليون شجرة " وزير الخارجية يستقبل المفوض العام لوكالة الأمم المتحدة لإغاثة وتشغيل اللاجئين الفلسطينيين (الأونروا) اتصال هاتفي بين وزير الخارجية والمبعوث الأمريكي الخاص للشرق الأوسط الأوقاف: فتح تحقيق عاجل لكشف ملابسات فيديو لشاب يسىء فيه للمولد النبوى الإسكان:٩٠٪ نسبة تنفيذ ٦٩٩٤ وحدة سكنية بالمبادرة الرئاسية "سكن لكل المصريين" بالعاشر من رمضان شعبة المعادن: الفضة تسجل أعلى مستوياتها في 14 عامًا وتحقق 40% عالميًا وفي مصر تربح 36% هيئة الرقابة المالية تنتهي من قياس البصمة الكربونية لها عن عام 2024 لأول مرة وزير الإسكان: تنفيذ مستشفى جديد سعة ١٧٥ سريرًا ودفع أعمال المرافق بتوسعات مدينة قنا الجديدة وائل جسار يتألق في ختام موسم حفلات الساحل الشمالي بحضور جماهيري ضخم وزيرة التنمية تطلع على خطط عمل وزارة البيئة مع مركز سيدارى والهيئة الإقليمية "برسيجا" مي القاضي تخطف الأنظار بإطلالة جريئة من الجيم الصحة العالمية تعلن رفع حالة الطوارئ المتعلقة بـجدري القرود زلزال بقوة 5.3 ريختر يضرب جزر الكوريل الشمالية الروسية جاك S3 موديل 2019 في سوق المستعملة بسعر 500 ألف جنيه حالة الطقس اليوم السبت في مصر إطلاق هاتف أوبو الجديد Reno 14 FS 5G بمواصفات قوية وسعر غامض