أعلنت وزارة التربية والتعليم عن فتح باب تسجيل استمارات الشهادة الإعدادية إلكترونيًا للطلاب الراغبين في التقدم لامتحانات نهاية العام، في إطار خطة الدولة للتحول الرقمي وتسهيل الإجراءات على الطلاب وأولياء الأمور.
وأكدت الوزارة أن التسجيل يتم عبر منصة الشهادات العامة التابعة للوزارة، والتي تتيح للطلاب إدخال بياناتهم بطريقة دقيقة وآمنة، مع إمكانية مراجعتها قبل اعتمادها، بهدف ضمان صحة المعلومات وتفادي أي أخطاء قد تؤثر على سير الامتحانات.
ويبدأ الطالب عملية التسجيل بالدخول إلى المنصة الإلكترونية الخاصة بالشهادات العامة، حيث يقوم باستخدام البريد الإلكتروني الموحد الخاص به، والذي يصدر عن نظام Office 365 للطلاب، وكلمة المرور الخاصة به لتسجيل الدخول.
بعد ذلك، يقوم الطالب بملء جميع البيانات المطلوبة على الاستمارة، وتشمل الاسم الرباعي، المدرسة التابع لها، الإدارة التعليمية، رقم الهاتف، والعنوان، مع التأكد من مطابقة هذه البيانات للبيانات المسجلة في شهادة الميلاد لتجنب أي مشكلات لاحقًا.
واشتملت خطوات التسجيل على تحميل صورة شخصية حديثة للطالب بخلفية بيضاء، حيث أكدت الوزارة أن الصورة يجب أن تكون واضحة ومطابقة لمعايير الصور المدرسية المعتمدة، لتسهيل عملية التعرف على الطالب خلال سير الامتحانات.
وبعد إتمام ملء البيانات ورفع الصورة، يقوم الطالب بمراجعة كافة المعلومات بدقة قبل الضغط على زر حفظ أو تسجيل، مع التأكيد على ضرورة الاحتفاظ بنسخة إلكترونية من الاستمارة.
وفي الخطوة الأخيرة، يتم طباعة الاستمارة الملونة، لتسليمها مع باقي المستندات المطلوبة للمدرسة، وهو إجراء يهدف إلى استكمال الملف الشخصي للطالب بطريقة منظمة وسلسة.
وبخصوص الأوراق المطلوبة لتسليم الاستمارة للمدرسة، حددت الوزارة مجموعة من المستندات المهمة، منها خمس صور شخصية مقاس 4×6 بخلفية بيضاء، على أن يكون اسم الطالب مطبوعًا عليها.
كما يجب تقديم أصل إيصال سداد المصروفات الدراسية مع صورتين منه، وأصل إيصال سداد رسوم الامتحان البالغة 158 جنيهًا مع صورتين منه.
ويشترط أيضًا إرفاق أصل شهادة الميلاد الإلكترونية، وصورة من بطاقة ولي الأمر مع توضيح رقم الهاتف الخاص به، إلى جانب الاستمارة الإلكترونية المطبوعة.
وتشدد الوزارة على ضرورة وضع جميع الأوراق في حافظة بلاستيك لتسليمها للمدرسة، لضمان ترتيب المستندات وسهولة مراجعتها من قبل المسؤولين.
وأوضحت الوزارة أن هذا الإجراء يأتي في إطار خطة شاملة للتحول الرقمي، لتقليل الزحام في المدارس وتسريع عملية تسجيل الطلاب، بالإضافة إلى ضمان دقة البيانات وتوفير الوقت على الطلاب وأولياء الأمور.
كما أكدت على ضرورة الالتزام بالمواعيد المحددة للتسجيل لتجنب أي تأخير قد يؤثر على قدرة الطالب على أداء الامتحان في موعده.
وشددت الوزارة على أن أي استمارة تحتوي على أخطاء قد تؤدي إلى تأجيل اعتمادها، لذا يجب على الطلاب وأولياء الأمور الحرص على مراجعة جميع البيانات قبل الحفظ والطباعة.
كما نوهت الوزارة بأن المنصة توفر الدعم الفني والإرشادات اللازمة للطلاب وأولياء الأمور طوال فترة التسجيل، مشيرة إلى وجود فريق مختص للرد على أي استفسارات تقنية لضمان سير العملية بسلاسة.
وتأتي هذه الخطوة ضمن جهود الدولة لتعزيز التعليم الرقمي، وتسهيل الإجراءات الإدارية، وتوفير تجربة أكثر أمانًا وسهولة لجميع الطلاب، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم والدقة في إدارة بيانات الطلاب.
التحول إلى التسجيل الإلكتروني في الشهادة الإعدادية يعكس التزام وزارة التربية والتعليم بتطوير منظومة التعليم، وتقديم خدمات متقدمة تواكب التطورات التكنولوجية، بما يضمن حقوق الطلاب في إجراء امتحاناتهم بصورة منظمة وآمنة، ويتيح لأولياء الأمور متابعة كافة الإجراءات دون الحاجة إلى التردد على المدارس بشكل مستمر.
