أتاحت الجهات المختصة خدمة تقديم طلبات تقنين أوضاع أراضي الدولة التي تقع تحت وضع اليد والاستعلام عن موقف الطلبات إلكترونيًا، من خلال المنصة الوطنية لتقنين أراضي الدولة، باعتبارها المنفذ الإلكتروني الرسمي التابع للجنة العليا لاسترداد أراضي الدولة، وذلك في إطار التوسع في تقديم الخدمات الحكومية بصورة رقمية وتيسير الإجراءات على المواطنين وأصحاب الشأن.
وتتيح المنصة الوطنية للمواطنين الراغبين في تقنين أوضاع الأراضي تقديم الطلبات ومتابعة مراحل الإجراءات إلكترونيًا، بما يقلل الحاجة إلى الانتقال المتكرر إلى الجهات المختصة، ويساعد على تنظيم عملية تلقي الطلبات وفحصها ومتابعة موقفها.
وتبدأ إجراءات تقديم طلب التقنين بالدخول إلى المنصة الوطنية لتقنين أراضي الدولة، ثم الاطلاع على الشروط والأحكام المنظمة للخدمة والموافقة عليها، قبل الانتقال إلى تسجيل البيانات المطلوبة الخاصة بمقدم الطلب وقطعة الأرض محل التقنين.
ويتعين على مقدم الطلب إدخال بياناته الأساسية بصورة دقيقة، إلى جانب تسجيل البيانات الخاصة بقطعة الأرض والإحداثيات الجغرافية الخاصة بها، مع ضرورة مراجعة المعلومات قبل استكمال الطلب، نظرًا لأهمية البيانات المسجلة في إجراءات الفحص والمعاينة والتقييم.
وبعد إدخال البيانات، يتم سداد رسوم فحص الطلب إلكترونيًا باستخدام وسائل الدفع المتاحة عبر المنصة. وتشمل وسائل السداد المتوفرة البطاقات البنكية والمحافظ الإلكترونية، أو استخدام الرقم المرجعي وفق الإجراءات المحددة على المنصة.
كما يتعين على مقدم الطلب رفع المستندات المطلوبة إلكترونيًا، والتي تختلف وفق طبيعة مقدم الطلب، وتشمل بالنسبة للأفراد بطاقة الرقم القومي والتوكيل عند التقديم من خلال وكيل، بينما تتطلب طلبات الشركات مستندات مثل السجل التجاري والبطاقة الضريبية، بحسب الحالات والضوابط المحددة.
وعقب استكمال مراحل تقديم الطلب وسداد الرسوم ورفع المستندات المطلوبة بنجاح، يتم استخراج رقم الطلب بصورة آلية، ويعد هذا الرقم من البيانات المهمة التي يمكن استخدامها في متابعة موقف الطلب والاستعلام عن تطورات إجراءات التقنين.
وتوفر المنصة كذلك خدمة الاستعلام الإلكتروني عن الطلبات المقدمة، حيث يمكن لصاحب الشأن الدخول إلى قسم الاستعلام عن الطلب، ثم إدخال البيانات المطلوبة أو رقم الطلب لمتابعة آخر المستجدات الخاصة بالإجراءات.
ويساعد الاستعلام الإلكتروني المواطنين على التعرف على مراحل دراسة الطلب، وما إذا كان قد وصل إلى مرحلة المعاينة أو التسعير أو التعاقد، وفقًا لما يتم تسجيله على المنظومة من تحديثات بشأن موقف الطلب.
وتأتي إتاحة هذه الخدمات في إطار توجه الدولة نحو التحول الرقمي وتطوير آليات التعامل مع ملفات أراضي الدولة، بما يساهم في توحيد إجراءات تقديم الطلبات ومتابعتها، وتحقيق قدر أكبر من التنظيم والشفافية في التعامل مع طلبات تقنين أوضاع الأراضي.
وتعد المنصة الوطنية لتقنين أراضي الدولة وسيلة أساسية أمام أصحاب الشأن الراغبين في متابعة طلباتهم إلكترونيًا، حيث يمكن من خلالها تقديم الطلب وسداد الرسوم ورفع المستندات والحصول على رقم الطلب ثم متابعة الموقف دون الحاجة إلى الاعتماد على الإجراءات الورقية في كل مرحلة.
وينصح المتقدمون بالتأكد من صحة جميع البيانات والإحداثيات والمستندات قبل إرسال الطلب، والاحتفاظ برقم الطلب بعد إتمام التسجيل، باعتباره الوسيلة الأساسية للاستعلام عن مراحل وإجراءات التقنين ومتابعة موقف الطلب إلكترونيًا.
