في إطار تسهيل الإجراءات الإدارية للمقيمين الراغبين في تقديم طلبات زيارة عائلية، تقدم المملكة العربية السعودية خدمة إلكترونية متكاملة تهدف إلى تبسيط وتيسير خطوات استخراج التأشيرات للعائلات من الدرجة الأولى.
هذه الخدمة تتيح للمقيمين دعوة أسرهم للقدوم إلى المملكة لمدة محددة وفق الضوابط الرسمية، وتُعد جزءًا من جهود المملكة في تطوير الخدمات الإلكترونية وتقليل الحاجة للإجراءات الورقية التقليدية.
تبدأ عملية تقديم طلب الزيارة العائلية بالدخول إلى منصة التأشيرات الإلكترونية أو من خلال حساب أبشر الخاص بالمقيم. بمجرد تسجيل الدخول، يختار المستخدم خيار طلب زيارة عائلية للمقيمين، حيث يفتح أمامه نموذجًا إلكترونيًا يتطلب إدخال البيانات الأساسية لكل من المقيم والزائر.
من الضروري التأكد من مطابقة البيانات الشخصية مع الوثائق الرسمية، وخاصة الأسماء كما هي في جوازات السفر، لتجنب أي رفض للطلب بسبب اختلاف البيانات.
كما تشمل البيانات المطلوبة معلومات عن الجنسية، وتاريخ الميلاد، ورقم الإقامة، بالإضافة إلى معلومات الاتصال.
بعد تعبئة البيانات، تأتي مرحلة تحميل المستندات المطلوبة، والتي تتضمن نسخًا إلكترونية من جوازات السفر وصور الإقامات السارية، إلى جانب صور شخصية حديثة للزائرين وإثبات صلة القرابة بالمقيم، مثل شهادة الميلاد أو عقد الزواج.
وتعتبر هذه المستندات جزءًا أساسيًا من الطلب، إذ يتم استخدامها للتحقق من هوية الزائرين ودرجة القرابة المصرح بها وفق اللوائح السعودية.
الخطوة التالية تتمثل في طباعة الطلب بعد استكمال إدخال البيانات وتحميل المستندات، ثم تصديقه إلكترونيًا من جهة عمل المقيم أو من خلال الغرفة التجارية، وهو إجراء ضروري لضمان استكمال المتطلبات الرسمية.
وقبل التصديق، يجب على المقيم سداد الرسوم المقررة عبر المنصة الإلكترونية، حيث تختلف الرسوم بحسب مدة الزيارة وعدد الزائرين. بعد إتمام هذه الخطوة، يصبح الطلب جاهزًا للمراجعة من قبل السلطات المختصة.
تشتمل شروط القبول للزيارة العائلية على عدة نقاط رئيسية، أولها أن تكون إقامة المقيم سارية المفعول لأكثر من تسعين يومًا، وهو ما يضمن أن المقيم متواجد بشكل قانوني ويملك القدرة على استضافة الزائرين.
كما يشترط أن يكون الزائر من الدرجة الأولى، أي الزوج أو الزوجة والأبناء، وهو ما يعكس اهتمام المملكة بحماية الروابط الأسرية المباشرة.
إضافة إلى ذلك، يجب على الزائر اجتياز الفحص الطبي للتأكد من عدم حمله لأمراض معدية، وهو شرط يهدف إلى الحفاظ على الصحة العامة في المملكة.
ومن الضروري مطابقة جميع البيانات مع الوثائق الرسمية لتفادي رفض الطلب أو تأجيله.
تعد خدمة طلب الزيارة العائلية نموذجًا متقدمًا للخدمات الإلكترونية في المملكة، حيث تقلل الحاجة للذهاب إلى المكاتب الحكومية وتسرع عملية الحصول على التأشيرات.
كما توفر هذه الخدمة تجربة مرنة للمقيمين، مع إمكانية متابعة حالة الطلب إلكترونيًا، والحصول على إشعارات بأي تحديثات أو طلبات إضافية من الجهات المختصة.
بهذا الشكل، تجمع المملكة بين الكفاءة الإدارية والتسهيل على المقيمين في إطار نظام موحد يحافظ على الحقوق والواجبات ويضمن تطبيق اللوائح بفعالية.
