يواصل المواطنون الراغبون في حجز وحدات الإسكان الاجتماعي الاستعداد لاستكمال إجراءات التقديم، من خلال تجهيز المستندات المطلوبة ورفعها إلكترونيًا عبر الموقع الرسمي لصندوق الإسكان الاجتماعي ودعم التمويل العقاري، وذلك وفق الضوابط المحددة لضمان قبول الطلبات واستكمال مراحل المراجعة والفحص.
وتعد المستندات المطلوبة من أهم خطوات التقديم، حيث يشترط الصندوق إرفاق جميع الأوراق في ملف إلكتروني واحد بصيغة PDF، على ألا يتجاوز حجم الملف 2 ميجابايت، مع ضرورة التأكد من وضوح المستندات وصحة البيانات المدونة بها، حتى لا يتعرض الطلب للتأخير أو الرفض بسبب نقص الأوراق أو عدم مطابقتها للشروط.
وتشمل المستندات الأساسية التي يجب على جميع المتقدمين تقديمها استمارة الحجز والإقرار الموجودين داخل كراسة الشروط، بعد استكمال جميع البيانات المطلوبة والتوقيع عليهما، إلى جانب صورة سارية لبطاقة الرقم القومي للمتقدم، وفي حالة المتزوجين يتم إرفاق صورة بطاقة الرقم القومي للزوج والزوجة، مع التأكد من سريان البطاقات وقت التقديم.
كما يشترط تقديم مستند رسمي لإثبات الدخل، ويتمثل بالنسبة للعاملين في الجهات الحكومية أو القطاع الخاص في شهادة مفردات مرتب معتمدة ومؤرخة من جهة العمل، تتضمن صافي الدخل الشهري أو السنوي، وذلك بهدف التأكد من انطباق شروط الدخل المحددة ضمن الإعلان على المتقدم.
ويتضمن الملف أيضًا إيصال شراء كراسة الشروط، بالإضافة إلى إيصال سداد مقدم الحجز والمصاريف الإدارية، باعتبارهما من المستندات الأساسية التي تثبت استكمال الإجراءات المالية الخاصة بالتقديم، إلى جانب تقديم إيصال مرافق حديث، سواء للكهرباء أو المياه أو الغاز، لإثبات محل السكن الحالي.
وتختلف بعض المستندات المطلوبة وفقًا للحالة الاجتماعية للمتقدم، إذ يتعين على المتزوجين تقديم قسيمة الزواج، بينما يقدم المطلقون قسيمة الطلاق، ويقدم الأرامل شهادة الوفاة الخاصة بالزوج أو الزوجة، كما يشترط إرفاق شهادات ميلاد الأبناء في الحالات التي تستلزم ذلك، حتى يتم إثبات الحالة الأسرية بصورة كاملة.
أما أصحاب المعاشات، فيلتزمون بتقديم بيان أو طابعة معتمدة من هيئة التأمينات الاجتماعية توضح قيمة المعاش الشهري، باعتباره المستند الرسمي لإثبات الدخل، في حين يتعين على أصحاب الأنشطة والأعمال الحرة تقديم شهادة معتمدة من محاسب قانوني توضح صافي الدخل السنوي، بالإضافة إلى صورة من السجل التجاري والبطاقة الضريبية، لإثبات طبيعة النشاط والدخل الفعلي.
ويخصص الصندوق متطلبات إضافية لذوي الاحتياجات الخاصة، حيث يشترط تقديم مستند طبي رسمي صادر عن المجالس الطبية المتخصصة يثبت الحالة الصحية ونوع الإعاقة، وذلك للاستفادة من التيسيرات أو الأولويات التي قد تتضمنها بعض الإعلانات الخاصة بوحدات الإسكان الاجتماعي.
ويؤكد صندوق الإسكان الاجتماعي أهمية مراجعة جميع المستندات قبل رفعها على الموقع الإلكتروني، والتأكد من دمجها في ملف واحد بصيغة PDF وفق الحجم المحدد، مع مراعاة أن تكون الصور واضحة وكاملة، حتى تتمكن اللجان المختصة من مراجعة الطلبات بسهولة وسرعة دون الحاجة إلى استكمال أوراق إضافية.
وتأتي هذه الإجراءات في إطار حرص صندوق الإسكان الاجتماعي ودعم التمويل العقاري على تنظيم عملية التقديم إلكترونيًا، وتسهيل الإجراءات أمام المواطنين، بما يحقق الشفافية وسرعة فحص الطلبات، ويضمن وصول الدعم إلى المستحقين وفق الضوابط والشروط المعلنة، مع استمرار تطوير منظومة الخدمات الرقمية لتيسير الحصول على وحدات الإسكان الاجتماعي للفئات المستهدفة.
