الرئيس التنفيذي
أشرف الحادي

رئيس التحرير
فاطمة مهران

هل تعد حلول الأعمال الشاملة شديدة التعقيد والتكلفة بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة؟

بقلم غيرهارد هارتمان، نائب رئيس قطاع الأعمال المتوسطة لدى سايج في منطقة أفريقيا والشرق الأوسط

لا تزال شركات صغيرة ومتوسطة عديدة تستخدم مجموعة من حلول الأعمال المستقلة المطبقة في مكان العمل للمحاسبة وكشوف الرواتب والموارد البشرية. ورغم أن تلك الأنظمة أدت المهمة المطلوبة لسنوات عديدة، قد يوفر الانتقال إلى حل متكامل وحديث وشامل للشركات الصغيرة والمتوسطة رؤية ومرونة وكفاءة أكبر في إدارة الشؤون المالية والعمليات والأفراد.

لكن تربط بعض الشركات الصغيرة والمتوسطة حلول الأعمال الشاملة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسة المعقدة والمكلفة في الماضي. ورغم أن تلك الأنظمة أوفت بوعد تقديم رؤية شاملة للعمليات التجارية والمعلومات، كان بعضها معقداً من حيث التنفيذ والاستخدام.

في ظل المنصات الموجودة اليوم، يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة جني فوائد دمج البرامج ميسورة التكلفة، والأبسط من حيث التنفيذ، وسهلة الاستخدام، والأسرع من حيث التطبيق. وتسهّل الحلول المستندة إلى السحابة، على وجه الخصوص، وصول الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى فوائد الحلول الشاملة دون تعقيدات أو تكاليف باهظة.

يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة اختيار حل موحد ومتكامل للمحاسبة وكشوف الرواتب والموارد البشرية يوفر نظرة واحدة للشركة بشكل بدعم التخطيط ومعالجة احتياجات القوى العاملة الرقمية المتغيرة باستمرار. أو يمكنهم اختيار أفضل نظام مالي في فئته كقاعدة ثم دمجه بسهولة في برامج يقدمها مورد مستقل عبر واجهات برمجة التطبيقات.

تبسيط العمليات اليدوية

تُعتبر فوائد الانتقال إلى بيئة متكاملة متعددة. قد يساعد تنفيذ حل متكامل للمحاسبة وكشوف الرواتب والموارد البشرية الشركات على تبسيط العمليات اليدوية المملة، مثل تجميع بيانات الموظفين عبر أنظمة متعددة وسحب بيانات المعاملات من كشوف الرواتب إلى نظام المحاسبة.

يوفر الحل الشامل، المزود بقاعدة بيانات موحدة للموارد البشرية وكشوف الرواتب والتكامل الدقيق مع البيانات المالية، أساساً لأتمتة الأنشطة المتكررة منخفضة القيمة. عند إضافة تغيير إلى نموذج الموارد البشرية، يتم تحديث البيانات تلقائياً عبر القوائم المالية وكشوف الرواتب، والعكس صحيح. يقلص ذلك نطاق الخطأ البشري ويضمن وجود رؤية متسقة ودقيقة وشاملة لبيانات الشركة.

كما يساعد الحل على التعاون بين كل أقسام الشركة، ويدعم الشركات الصغيرة والمتوسطة برؤى تجارية متينة. ستتمكن فرق المحاسبة وكشوف الرواتب والموارد البشرية من صياغة تقارير وتحليلات دون الحاجة إلى استيراد البيانات من الأنظمة الأخرى وتنقيتها. يعني ذلك أن كل فرد في الشركة سيعمل ويتخذ قراراته بناءً على نفس الرؤية المباشرة للمعاملات والموظفين، مما يعزز قدرتهم على اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات.

الوصول إلى رؤى أكثر ثراءً للأعمال

إضافة إلى تسهيل إعداد التقارير بصورة أفضل، تعمل الحلول المتكاملة على تسهيل الامتثال. وفي ظل عمل مديري الموارد البشرية والشؤون المالية انطلاقاً من نفس البيانات، يمكن للشركات تقليل الأخطاء دون تضييع الوقت على إجراء تصحيحات يدوية للبيانات أو تجميعها أو استيرادها.

وبالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تسعى للتحول إلى شركات مبتكرة، قد يحقق التكامل بين أنظمة كشوف الرواتب والموارد البشرية تجارب خدمة ذاتية تدعم القوى العاملة. إذ يمكن للموظفين استخدام الخدمة الذاتية على الهواتف المحمولة أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم لمراجعة المعلومات وتحديثها والوصول إلى كشوف الرواتب والتقدم بطلبات الإجازات وغير ذلك الكثير.

تتشابك المحاسبة وكشوف الرواتب والموارد البشرية والعمليات بشكل وثيق، حيث يمكن للشركات الاستفادة من استخدام الحلول الشاملة التي توفر نظرة على جميع أقسام أعمالها. وعبر اعتماد حل متكامل قائم على السحابة، يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الوصول إلى مصدر واحد للحقيقة، وعمليات تجارية مبسطة، ويمكنها تنمية أعمالها بناءً على منصة قابلة للتطوير.

أخبار ذات صلة

التحرر من الإدمان: الحقيقة حول العلاج ببدائل النيكوتين – دليل عملي لفهم العلاج ببدائل النيكوتين

دانييلا سابين هاثورن ، محلل سوق أول في Capital.com

الجنيه الإسترليني يرتفع مقابل الين الياباني مع تحسن شهية المخاطرة

الاتصالات المتنقلة في مصر: مواجهة التحديات والإطلاق المرتقب للجيل الخامس

صناعات الشرق الأوسط تضاعف التركيز على الذكاء الاصطناعي والاستدامة رغم التحديات العالمية

!مغامرة البيتكوين أم أمان الذهب؟ اختر سلاحك المالي جوش جيلبرت

تحليل: مؤشر داكس 40 يواصل جذب المستثمرين

سوق الشوكولاتة في دبي يتنقل عبر لحظة حلوة ومرّة في 2025

يوم الأرباح الحاسم لتسلا: هل يستطيع إيلون ماسك قلب مسار التراجع في 2025؟

آخر الأخبار
١٤ مليون و٥٦ ألف جنيه حصيلة البيع بجلسة مزاد ١٢ يونيو ٢٠٢٥ لبضائع جمارك السخنة والأدبية والسويس و دم... جهاز تنمية التجارة الداخلية: 42% من طلبات السجل التجاري تُقدم عبر منصة "مصر الرقمية" رئيس الوزراء يلتقى وزير البترول والثروة المعدنية لمتابعة عدد من ملفات العمل وزير الثقافة يلتقي النجم محمد هنيدي لبحث تقديم عروض مسرحية بالمحافظات وزيرة التضامن تكرم السفيرة هيفاء أبو غزالة تقديرًا لجهودها السكة الحديد تعلن بدء تشغيل قطارات نوم وقطارات مكيفة بين القاهرة ومرسى مطروح Majid Al Futtaim and Huawei Redefine On-the-Go Shopping with Carrefour Smartwatch App شركة "ماجد الفطيم" و"هواوي" يطلقان تطبيق كارفور على ساعة هواوي خبير اقتصادي: إصدار صكوك سيادية خطوة ذكية لخفض الدين دون التفريط في أصول الدولة مصر للطيران تشارك لأول مرة بمعرض لؤلؤة السياحة بأفريقيا الأعلى للإعلام: بمناسبة بطولة كأس العالم للاندية مواعيد جديدة لقناتي MBC مصر والأهلي تشغيل ماكينات الخدمة الذاتية لشراء تذاكر زيارة منطقة سقارة الأثرية مصر تعزي الهند في ضحايا الطائرة المنكوبة مبادرة "بداية" تطلق تطبيق “5Seconds” الأول من نوعه في مصر لتقديم تجربة تربوية تفاعلية للأطفال وزير الزراعة يلتقي مفوض الاتحاد الأوروبي للثروة السمكية على هامش المؤتمر الأممي في فرنسا مصر للطيران تسير غدًا 20 رحلة جوية لعودة حجاج بيت الله الحرام إلى أرض الوطن وزير التعليم: إعلان نتيجة مسابقة تعيين 20 ألف معلم مساعد للغة الإنجليزية اليوم شركة "Rock Developments" تستعد لإطلاق أحدث مشروعاتها في هليوبوليس الجديدة بمساحات خضراء تتجاوز 85% نصر الدين: تحول جذري في فلسفة التعامل مع المستثمر.. والربط الإلكتروني يختصر وقت التراخيص من شهور إلى... رئيس الوزراء يتابع خطط وإجراءات التوسع في مشروعات تحلية مياه البحر وتوطين الصناعة