تواصل المملكة العربية السعودية تطوير منظومتها الرقمية في قطاع العمل من خلال الخدمات الإلكترونية التي تقدمها منصة قوى، والتي أصبحت إحدى الركائز الأساسية في تنظيم العلاقة التعاقدية بين أصحاب العمل والموظفين.
وتتيح المنصة إمكانية توثيق عقود العمل إلكترونياً بشكل متكامل، بما يسهم في تعزيز الشفافية وحفظ حقوق جميع الأطراف وتسريع الإجراءات الإدارية دون الحاجة إلى المعاملات الورقية التقليدية.
ويأتي نظام توثيق العقود ضمن جهود وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لتطوير بيئة العمل ورفع كفاءة الخدمات المقدمة للمنشآت والعاملين في القطاع الخاص. كما يهدف إلى ضمان وضوح الالتزامات والحقوق التعاقدية، وتوفير قاعدة بيانات دقيقة ومحدثة للعقود الوظيفية المعتمدة داخل سوق العمل السعودي.
وتبدأ عملية توثيق العقد من خلال صاحب العمل أو ممثل المنشأة المعتمد، حيث يتم تسجيل الدخول إلى حساب المنشأة عبر منصة قوى أعمال. وبعد الدخول إلى النظام، يتوجه المستخدم إلى قائمة الخدمات المتاحة، ثم اختيار إدارة العقود ضمن قسم إدارة الموظفين، وهو القسم المخصص لإنشاء ومتابعة العقود الوظيفية.
وفي الخطوة التالية، يقوم صاحب العمل بإنشاء عقد عمل جديد من خلال إدخال البيانات الأساسية الخاصة بالموظف، مثل رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة وتاريخ الميلاد، ثم استكمال كافة المعلومات المرتبطة بالعقد. وتشمل هذه البيانات المسمى الوظيفي، والراتب الأساسي، والبدلات والمزايا المالية الأخرى، بالإضافة إلى مدة العقد وفترة التجربة وأي بنود تنظيمية أخرى يتم الاتفاق عليها بين الطرفين.
ويؤكد المختصون أهمية إدخال البيانات بدقة لضمان صحة العقد وسهولة اعتماده لاحقاً، حيث تعتمد المنصة على المعلومات المدخلة في إصدار العقد الإلكتروني وإرساله إلى الموظف لمراجعته. وبعد الانتهاء من تعبئة جميع الحقول المطلوبة، يتم إرسال طلب التوثيق إلكترونياً عبر النظام.
وعقب استلام العقد، ينتقل الدور إلى الموظف الذي يمكنه الدخول إلى حسابه الفردي في منصة قوى ومراجعة العقد المرسل من جهة العمل. وتوفر المنصة واجهة سهلة تتيح الاطلاع على كافة تفاصيل العقد قبل اتخاذ القرار النهائي بشأنه.
ويملك الموظف عدة خيارات عند مراجعة العقد، حيث يمكنه الموافقة على العقد إذا كانت جميع البنود متوافقة مع ما تم الاتفاق عليه مسبقاً، كما يمكنه رفض العقد إذا وجد ملاحظات جوهرية تستدعي عدم القبول. كذلك تتيح المنصة إمكانية طلب تعديل بعض البنود قبل اعتماد العقد بشكل نهائي، ما يوفر مرونة أكبر في إتمام العملية التعاقدية.
وبمجرد موافقة الطرفين على العقد، يتم توثيقه إلكترونياً بصورة رسمية داخل المنصة، ليصبح عقداً معتمداً ومعترفاً به لدى الجهات المختصة. ويسهم هذا الإجراء في تقليل النزاعات المرتبطة بالعقود الوظيفية، من خلال وجود نسخة إلكترونية موثقة تحتوي على جميع البنود والالتزامات المتفق عليها.
وتعكس خدمة توثيق العقود عبر منصة قوى توجه المملكة نحو التحول الرقمي الشامل وتبسيط الإجراءات الحكومية، حيث توفر الوقت والجهد على أصحاب الأعمال والموظفين، وتدعم بناء بيئة عمل أكثر احترافية وتنظيماً. كما تسهم في تعزيز الثقة بين أطراف العلاقة التعاقدية من خلال ضمان توثيق الحقوق والواجبات بطريقة إلكترونية آمنة وسهلة الوصول.
ومع التوسع المستمر في الخدمات الرقمية، أصبحت منصة قوى نموذجاً متقدماً في إدارة شؤون العمل إلكترونياً، بما ينسجم مع مستهدفات تطوير سوق العمل وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والشفافية في مختلف الإجراءات الوظيفية.
