بدأت مديريات التربية والتعليم في مختلف المحافظات فتح باب التحويلات الإلكترونية للطلاب للعام الدراسي الجديد 2026-2027، اعتبارًا من الأول من يوليو، على أن يستمر استقبال الطلبات حتى 15 أغسطس 2026، وذلك في إطار خطة وزارة التربية والتعليم للتحول الرقمي وتيسير الخدمات المقدمة لأولياء الأمور، مع التأكيد على عدم قبول أي طلبات ورقية أو طلبات يتم تقديمها بعد انتهاء الفترة المحددة.
ويأتي نظام التحويل الإلكتروني بهدف تنظيم إجراءات نقل الطلاب بين المدارس، وتقليل التكدس داخل الإدارات التعليمية، وتوفير الوقت والجهد على أولياء الأمور، حيث تتم جميع مراحل تقديم الطلبات ومتابعتها عبر المنصات الإلكترونية الرسمية التابعة للمحافظات ومديريات التربية والتعليم.
وأكدت الجهات التعليمية أن تقديم طلبات التحويل يختلف من محافظة إلى أخرى من حيث رابط الدخول، إلا أن الخطوات الأساسية للتقديم موحدة في جميع المحافظات، مع ضرورة الالتزام بإدخال البيانات الصحيحة واستيفاء جميع الإجراءات المطلوبة خلال المدة الزمنية المعلنة.
ويبدأ ولي الأمر بالدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي المخصص للتحويلات في محافظته، حيث يستخدم طلاب محافظة القاهرة بوابة الخدمات الإلكترونية لمحافظة القاهرة، بينما يتقدم طلاب محافظة الجيزة من خلال موقع التحويلات المدرسية الخاص بالمحافظة، في حين يتعين على طلاب باقي المحافظات الدخول إلى البوابة الإلكترونية التابعة لمديرية التربية والتعليم في المحافظة التابعين لها.
وبعد الدخول إلى الموقع، يقوم ولي الأمر باختيار استمارة طلب التحويل، ثم تسجيل الرقم القومي للطالب بدقة، واستكمال جميع البيانات المطلوبة، والتي تشمل اسم الطالب، والمدرسة المقيد بها حاليًا، والمدرسة المطلوب التحويل إليها، والصف الدراسي، مع ضرورة مراجعة البيانات قبل اعتماد الطلب، ثم تحديد الرغبات المطلوبة والضغط على خيار تأكيد الطلب لإتمام عملية التسجيل.
وعقب الانتهاء من تسجيل الطلب، يتوجب على ولي الأمر سداد رسوم الخدمة الإلكترونية المقررة من خلال وسائل الدفع المعتمدة، ومنها خدمات الدفع الإلكتروني مثل فوري، مع الاحتفاظ بإيصال السداد باعتباره أحد المستندات الأساسية المطلوبة لاستكمال إجراءات التحويل في حال الموافقة على الطلب.
وبعد انتهاء فترة فحص الطلبات، يمكن لأولياء الأمور متابعة موقف طلب التحويل من خلال الموقع الإلكتروني نفسه، وذلك عبر خدمة الاستعلام عن نتيجة التحويل باستخدام الرقم القومي للطالب، حيث تظهر النتيجة إلكترونيًا فور إعلانها من قبل الجهة المختصة.
وفي حال قبول طلب التحويل، يجب على ولي الأمر طباعة استمارة القبول من الموقع الإلكتروني، ثم التوجه إلى المدرسة الجديدة مصطحبًا استمارة القبول وإيصال سداد الرسوم، بالإضافة إلى المستندات والأوراق المطلوبة لاستكمال إجراءات نقل ملف الطالب واعتماد التحويل بشكل نهائي.
وشددت مديريات التربية والتعليم على أهمية الالتزام بالمواعيد المعلنة، مؤكدة أن باب التحويلات سيغلق في 15 أغسطس 2026، ولن يتم قبول أي طلبات بعد هذا التاريخ، كما لن يتم الالتفات إلى الطلبات الورقية، في إطار تطبيق منظومة التحول الرقمي وتوحيد إجراءات تقديم الخدمات التعليمية.
وتنصح الجهات المختصة أولياء الأمور بضرورة التأكد من صحة جميع البيانات المدخلة أثناء التسجيل الإلكتروني، ومراجعة الرغبات قبل إرسال الطلب، والاحتفاظ برقم الطلب وإيصال السداد حتى انتهاء جميع مراحل التحويل، بما يضمن سرعة إنجاز الإجراءات وتجنب أي مشكلات قد تؤثر على قبول الطلب أو استكمال إجراءات النقل قبل انطلاق العام الدراسي الجديد.
