الرئيس التنفيذي
أشرف الحادي

رئيس التحرير
فاطمة مهران

الابتكارات في كشوف الرواتب يمكنها تعزيز تفاعل الموظفين وكفاءتهم

بقلم غيرهارد هارتمان، نائب رئيس قطاع الأعمال المتوسطة لدى سايج في منطقة أفريقيا والشرق الأوسط

تعيد الشركات الصغيرة والمتوسطة تصميم طريقة تعاقدها وتفاعلها مع موظفيها وإدارتهم في ظل منافسة قوية على أفضل المواهب، لتصبح شركات مبتكرة تركز على الأفراد. ومع شروعهم في تلك المسيرة، يشكّل البحث في كشوف الرواتب برؤية جديدة أحد أفضل نقاط الانطلاق.

ترى شركات عديدة إدارة كشوف الرواتب كجزء روتيني ومتكرر ومبني على الامتثال من أعمالها. لكن تشكل وظيفة كشوف الرواتب جزءاً رئيسياً من تجربة الموظف. إذ قد تؤدي الأخطاء في تلك الوظيفة إلى تقويض رضا الموظفين، بينما يعزز إتمامها بصورة صحيحة تفاعلهم. كما تعد كشوف الرواتب إحدى أفضل سبل تحسين أوجه الكفاءة.

أتمتة الأنشطة المتكررة ومنخفضة القيمة

لا تزال عدة شركات صغيرة ومتوسطة تطبّق عمليات يدوية أو تستخدم برامج قديمة لإدارة كشوف الرواتب لديهم. وتعتمد تلك الشركات بشكل كبير على رسائل البريد الإلكتروني وجداول البيانات وحتى الورق لإدارة عمليات كشوف الرواتب لديهم. تفتح تلك الطريقة الباب للأخطاء البشرية، وتهدر وقتاً يمكن استثماره في أعمال ذات أهمية استراتيجية، وقد تتسبب بإحباط الموظفين.

غيّر ابتكار برامج الرواتب الحديثة القائمة على الحوسبة السحابية ذلك السيناريو.فأصبحت اليوم حلول كشوف الرواتب عبر الإنترنت ميسورة التكلفة ومتاحة للمؤسسات من مختلف الأحجام.

إدارة الشؤون المالية والعمليات والأفراد

بمجرد أتمتة المؤسسة لكشوف الرواتب، تبني أساساً يمكنها عبره تقديم تجارب أفضل للموظفين واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات. وفي ظل أتمتة كشوف الرواتب، تتطلع عدة شركات صغيرة ومتوسطة إلى اعتماد حل متكامل لكشوف الرواتب والتمويل والموارد البشرية. ويمكن لذلك دعم أتمتة الأنشطة المتكررة ذات القيمة المنخفضة عبر كل أنحاء الشركة.

وإذا أجريت أي تعديلات على تفاصيل الموظف في برنامج الموارد البشرية، على سبيل المثال، فيمكن تحديث البيانات المالية وكشوف الرواتب تلقائياً. يوفر ذلك المزيد من الوقت ويحسن جودة البيانات. ويُتاح لأي شخص في المؤسسة الوصول إلى رؤى حول الأعمال بناءً على بيانات سليمة وموثوقة. يساعد ذلك الفرق على التعاون لاتخاذ قرارات أفضل حول النمو والقوى العاملة بناءً على إحصاءات آنية.

تمكين الموظفين من مساعدة أنفسهم

تشكل كشوف الرواتب نقطة اتصال مهمة ضمن رحلة الموظف مع الشركة. وبالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تسعى للتحول إلى شركات مبتكرة تركز على الأفراد، تعد الخدمة الذاتية للموظفين وسيلة قوية لتحسين رضا الموظفين.

وعن طريق الخدمة الذاتية، يمكن للموظفين استخدام موقع إلكتروني أو تطبيق للتقدم بطلب إجازة، وإدارة مطالبات المصروفات، وتحديث التفاصيل الشخصية مثل بيانات الحسابات المصرفية والمعلومات العائلية، والتقدم للحصول على تدريب، الاطلاع على كشوف الرواتب الحالية والسابقة. وفي نفس الوقت، يمكن للمديرين الموافقة على الطلبات وإدارة مراجعات الأداء وعرض جداول الإجازات وغير ذلك الكثير.

يلغي ذلك العمليات اليدوية المتكررة ويمنح الموظفين وفريق الرواتب وقتاً ثميناً، مما يساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة على قضاء وقت أقل في الإدارة وتخصيص المزيد من الوقت للتركيز على الأنشطة الاستراتيجية. كما تمكّن الخدمة الذاتية الموظفين من امتلاك بياناتهم الشخصية والتواصل مع قسم الموارد البشرية وكشوف الرواتب في الوقت المناسب لهم.

ما القادم خلال الفترة المقبلة؟

رغم عدم وجود ارتباط تقليدي بين كشوف الرواتب والابتكار، يمكننا توقع تغيير التكنولوجيا الرقمية لتلك الوظيفة إلى حد بعيد خلال السنوات المقبلة. ومع مساعدة التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي للشركات الصغيرة والمتوسطة على تبسيط أعمالها، يمكننا توقع بدء اختراق تلك التكنولوجيا لكشوف الرواتب.

يمكننا مثلاً تصور اعتماد روبوتات محادثة مدعومة بالذكاء الاصطناعي للإجابة عن أسئلة الموظفين حول كشوف الرواتب أو تقديم طلبات الإجازات. كما قد تؤدي أتمتة العمليات باستخدام الروبوتات والذكاء الاصطناعي دوراً أكبر في أتمتة عمليات المكاتب الداعمة، مثل صياغة التقارير أو تحديد حالات الخلل وتصحيح الأخطاء في كشوف الرواتب. لا تزال رحلة الابتكار الرقمي لكشوف الرواتب في بداياتها.

أخبار ذات صلة

من يملك الخوارزميات يملك السوق.. صراع العقول بين وادي السيليكون والتنين الصيني

اليوم العالمي للعلاقات العامة: أكثر من مجرد مهنة

أبوظبي.. المدينة الأكثر أماناً في العالم

مراجعة البنك المركزي الأوروبي.. توقف مؤقت لدورة خفض أسعار الفائدة مع اقتراب الموعد النهائي للرسوم الجمركية

الموعد النهائي للرسوم الجمركية لشهر أغسطس.. حالات عدم اليقين.. اختبار الأرباح للبنك المركزي

لماذا تُعدّ سلسلة التبريد الذكية أمراً حيوياً للأمن الغذائي في دول الخليج؟

العلاقات العامة والذكاء القادم

تحليل: أسواق الأسهم العالمية تتجاهل التهديدات التجارية.. لكن مخاطر التصحيح الهبوطي تتزايد

آخر الأخبار
شعبة الذهب والمعادن تستعد لصياغة استراتيجية لإحياء صناعة الفضة في مصر اختتام النسخة العاشرة من "مجلس جسر" في مكة المكرمة مناهل العالمية والمفتاح توقعان اتفاقية لتوريد أسطول من نيسان ماجنايت 2026 راية القابضة ووزارة الزراعة تبحثان تعزيز التعاون لدعم القطاع وتمكين المزارعين عبر "راية فودز" مليون دولار أمريكي أرباح مجموعة البنك العربي خلال النصف الأول من العام 2025 وبنسبة نمو 6% وزيرة التنمية تتابع مع محافظ القليوبية مشروعات "حياة كريمة" وتوفير السلع الغذائية للمواطنين نائبة وزيرة التضامن تبحث مع سفير مصر باليابان تعزيز سبل التعاون فى ملف تنمية الطفولة المبكرة بين مصر... وزيرة التعاون الدولي تعقد لقاءً ثنائيًا مع نظيرتها بجنوب أفريقيا خلال اجتماعات وزراء التنمية بمجموعة... عاجل.. الرئيس السيسي يجتمع مع رئيس الوزراء ووزير النقل بنك QNB و EBRD يطلقان برنامج دعم المصدرين من أصحاب المشروعات الصغيرة والمتوسطة بنك QNB مصر و EBRD يطلقان برنامج دعم المصدرين من أصحاب المشروعات الصغيرة والمتوسطة " SME National Ch... وائل كفوري .. يطرح أغنيته الوطنية "راجعين" وزير الكهرباء في موقع إصلاح عطل الكابل الأرضي أمام محطة مترو ساقية مكي بمحافظة الجيزة عطل مفاجئ في محطة جزيرة الذهب يتسبب بانقطاع الكهرباء عن مناطق بالجيزة وزير التربية والتعليم يعتمد جدول امتحانات شهادة إتمام الثانوية العامة "الدور الثانى ٢٠٢٥ افتتاح مجمع التوثيق والشهر العقاري بمدينة المنصورة الجديدة "الطفولة والأمومة" يعلن إيفاد أربعة أطفال للمشاركة في الجلسة الثانية بالدورة الرابعة للبرلمان العربي... «زاد العزة .. من مصر لغزة » .. الهلال الأحمر المصري يستمر في الدفع بالمساعدات الإنسانية إلى غزة نجوى كرم تلامس قلوب جمهور إسطنبول بأمسية غنائية مبهرة وتستعد لمهرجان قرطاج الدولي اتحاد الشركات يستعرض دور التأمين في دعم جهود الحفاظ على التنوع البيولوجي