يبحث العديد من الطلاب وأولياء الأمور مع انتهاء العام الدراسي وإعلان النتائج عن خطوات استخراج بيان النجاح أو كشف الدرجات، سواء لاستكمال إجراءات التقديم في المدارس والجامعات أو لتقديمه ضمن المستندات المطلوبة في عدد من الجهات التعليمية، حيث أتاحت الإدارات التعليمية إمكانية الحصول على الخدمة من خلال التوجه مباشرة إلى مقر الإدارة التابعة للمدرسة أو عبر البوابات الإلكترونية للخدمات التعليمية في بعض المحافظات.
وتوفر المديريات التعليمية عدداً من الوسائل لتيسير الحصول على بيان النجاح، إذ يمكن للطالب أو ولي الأمر التوجه إلى الإدارة التعليمية المختصة التابعة للمدرسة التي يدرس بها الطالب، وتقديم طلب استخراج البيان، كما أتاحت بعض المحافظات إمكانية التسجيل الإلكتروني من خلال بوابات الخدمات التعليمية، ومن بينها البوابة الإلكترونية لمحافظة القاهرة أو بوابة مديرية التربية والتعليم التابعة لها، بما يسهم في تقليل التكدس داخل الإدارات وتيسير الإجراءات على المواطنين.
وبعد الانتهاء من تقديم الطلب واستيفاء المستندات المطلوبة وسداد الرسوم المقررة، يتم إصدار بيان النجاح أو كشف الدرجات وتسليمه في اليوم التالي، وهو ما يتيح للطلاب الحصول على المستند في وقت قصير لاستخدامه في مختلف الإجراءات التعليمية والإدارية.
وتشترط الإدارات التعليمية تقديم عدد من الأوراق الأساسية لإتمام عملية استخراج البيان، وفي مقدمتها صورة من بطاقة الرقم القومي الخاصة بالطالب أو ولي الأمر، مع تقديم أصل البطاقة للاطلاع والتحقق من البيانات، بالإضافة إلى رقم الجلوس الخاص بالسنة الدراسية التي يرغب الطالب في استخراج بيان النجاح عنها.
كما تتضمن المستندات المطلوبة تقديم شهادة الميلاد المميكنة للطالب، إلى جانب استيفاء طلب رسمي لاستخراج بيان النجاح أو كشف الدرجات، وهو النموذج الذي يتم الحصول عليه من مقر الإدارة التعليمية المختصة، ويتم تدوين جميع البيانات المطلوبة به قبل تقديمه إلى الموظف المختص.
وفيما يتعلق بالرسوم، حددت الجهات التعليمية قيمة استخراج بيان النجاح أو كشف الدرجات بمبلغ 100 جنيه، ويتم سدادها عند تقديم الطلب، على أن يتم تسليم البيان في اليوم التالي لاستكمال الإجراءات، بما يضمن سرعة إنجاز الخدمة وتوفيرها للطلاب في الوقت المناسب.
كما أتاحت بعض الإدارات التعليمية إمكانية الحصول على الخدمة من خلال البريد بالنسبة لبعض المراحل الدراسية، ومنها المرحلة الإعدادية، حيث يتم سداد مبلغ 38 جنيهًا في صورة حوالة بريدية باسم الإدارة التعليمية المختصة، بالإضافة إلى 10 جنيهات تمثل أجرة الحوالة البريدية، وذلك وفق الضوابط المنظمة لهذه الخدمة.
وتأتي هذه الإجراءات في إطار جهود وزارة التربية والتعليم والمديريات التعليمية لتسهيل الخدمات المقدمة للطلاب وأولياء الأمور، من خلال توفير أكثر من وسيلة للحصول على المستندات الرسمية، سواء بالحضور إلى الإدارات التعليمية أو باستخدام الخدمات الإلكترونية التي تسهم في اختصار الوقت وتقليل الإجراءات التقليدية.
ويُنصح الطلاب وأولياء الأمور بالتأكد من استكمال جميع المستندات المطلوبة قبل التوجه إلى الإدارة التعليمية أو تقديم الطلب إلكترونيًا، مع الاحتفاظ بإيصال سداد الرسوم، لتجنب أي تأخير في استخراج بيان النجاح، خاصة في ظل زيادة الإقبال على الخدمة خلال الفترة التي تعقب إعلان نتائج الامتحانات وبداية مراحل التنسيق والتقديم للمدارس والجامعات المختلفة.
