الرئيس التنفيذي
أشرف الحادي

رئيس التحرير
فاطمة مهران

هل تعد حلول الأعمال الشاملة شديدة التعقيد والتكلفة بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة؟

بقلم غيرهارد هارتمان، نائب رئيس قطاع الأعمال المتوسطة لدى سايج في منطقة أفريقيا والشرق الأوسط

لا تزال شركات صغيرة ومتوسطة عديدة تستخدم مجموعة من حلول الأعمال المستقلة المطبقة في مكان العمل للمحاسبة وكشوف الرواتب والموارد البشرية. ورغم أن تلك الأنظمة أدت المهمة المطلوبة لسنوات عديدة، قد يوفر الانتقال إلى حل متكامل وحديث وشامل للشركات الصغيرة والمتوسطة رؤية ومرونة وكفاءة أكبر في إدارة الشؤون المالية والعمليات والأفراد.

لكن تربط بعض الشركات الصغيرة والمتوسطة حلول الأعمال الشاملة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسة المعقدة والمكلفة في الماضي. ورغم أن تلك الأنظمة أوفت بوعد تقديم رؤية شاملة للعمليات التجارية والمعلومات، كان بعضها معقداً من حيث التنفيذ والاستخدام.

في ظل المنصات الموجودة اليوم، يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة جني فوائد دمج البرامج ميسورة التكلفة، والأبسط من حيث التنفيذ، وسهلة الاستخدام، والأسرع من حيث التطبيق. وتسهّل الحلول المستندة إلى السحابة، على وجه الخصوص، وصول الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى فوائد الحلول الشاملة دون تعقيدات أو تكاليف باهظة.

يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة اختيار حل موحد ومتكامل للمحاسبة وكشوف الرواتب والموارد البشرية يوفر نظرة واحدة للشركة بشكل بدعم التخطيط ومعالجة احتياجات القوى العاملة الرقمية المتغيرة باستمرار. أو يمكنهم اختيار أفضل نظام مالي في فئته كقاعدة ثم دمجه بسهولة في برامج يقدمها مورد مستقل عبر واجهات برمجة التطبيقات.

تبسيط العمليات اليدوية

تُعتبر فوائد الانتقال إلى بيئة متكاملة متعددة. قد يساعد تنفيذ حل متكامل للمحاسبة وكشوف الرواتب والموارد البشرية الشركات على تبسيط العمليات اليدوية المملة، مثل تجميع بيانات الموظفين عبر أنظمة متعددة وسحب بيانات المعاملات من كشوف الرواتب إلى نظام المحاسبة.

يوفر الحل الشامل، المزود بقاعدة بيانات موحدة للموارد البشرية وكشوف الرواتب والتكامل الدقيق مع البيانات المالية، أساساً لأتمتة الأنشطة المتكررة منخفضة القيمة. عند إضافة تغيير إلى نموذج الموارد البشرية، يتم تحديث البيانات تلقائياً عبر القوائم المالية وكشوف الرواتب، والعكس صحيح. يقلص ذلك نطاق الخطأ البشري ويضمن وجود رؤية متسقة ودقيقة وشاملة لبيانات الشركة.

كما يساعد الحل على التعاون بين كل أقسام الشركة، ويدعم الشركات الصغيرة والمتوسطة برؤى تجارية متينة. ستتمكن فرق المحاسبة وكشوف الرواتب والموارد البشرية من صياغة تقارير وتحليلات دون الحاجة إلى استيراد البيانات من الأنظمة الأخرى وتنقيتها. يعني ذلك أن كل فرد في الشركة سيعمل ويتخذ قراراته بناءً على نفس الرؤية المباشرة للمعاملات والموظفين، مما يعزز قدرتهم على اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات.

الوصول إلى رؤى أكثر ثراءً للأعمال

إضافة إلى تسهيل إعداد التقارير بصورة أفضل، تعمل الحلول المتكاملة على تسهيل الامتثال. وفي ظل عمل مديري الموارد البشرية والشؤون المالية انطلاقاً من نفس البيانات، يمكن للشركات تقليل الأخطاء دون تضييع الوقت على إجراء تصحيحات يدوية للبيانات أو تجميعها أو استيرادها.

وبالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تسعى للتحول إلى شركات مبتكرة، قد يحقق التكامل بين أنظمة كشوف الرواتب والموارد البشرية تجارب خدمة ذاتية تدعم القوى العاملة. إذ يمكن للموظفين استخدام الخدمة الذاتية على الهواتف المحمولة أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم لمراجعة المعلومات وتحديثها والوصول إلى كشوف الرواتب والتقدم بطلبات الإجازات وغير ذلك الكثير.

تتشابك المحاسبة وكشوف الرواتب والموارد البشرية والعمليات بشكل وثيق، حيث يمكن للشركات الاستفادة من استخدام الحلول الشاملة التي توفر نظرة على جميع أقسام أعمالها. وعبر اعتماد حل متكامل قائم على السحابة، يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الوصول إلى مصدر واحد للحقيقة، وعمليات تجارية مبسطة، ويمكنها تنمية أعمالها بناءً على منصة قابلة للتطوير.

أخبار ذات صلة

تقرير سك نيوجيت السنوي: الشركات الإماراتية تتخلف عن تلبية توقعات الجمهور في تحقيق أهداف الممارسات البيئية

Regional Rail Projects are Transforming Urban Development within the GCC

مجموعة قصص الرعب القصيرة “ذا ريل فايلز” إنجاز غير مسبوق في عالم التلفزيون الخيالي

شكراً علي صراحتك و وضوحك وتمام اخلاقك ،،

فهم دورة البيانات في الذكاء الاصطناعي ودور التخزين فيها

الدكتور يسري الشرقاوي، رئيس جمعية رجال الأعمال المصريين الأفارقة

“عُطل إنستاباي المؤقت.. كارت أصفر .”

ذكرى السادس أكتوبر….. أعظم الانتصارات في التاريخ العسكري المصري

غوراف أيداساني،شركة يونيون سكوير هاوس للوساطة العقارية

من أين يأتي المليونيرات الجدد إلى دبي، لماذا ينتقلون إليها، وما تأثيرهم على مستقبل المدينة

آخر الأخبار
المهندس يوسف رشدان يطالب مجلس النواب بتعديلات تشريعية لمواجهة "الشائعات المسمومة" ضد الدولة المصرية موعد حجز شقق سكن لكل المصريين 5: تعرف على التفاصيل الجديدة كيف تختار البنك المناسب لتمويل سيارتك؟ تعرف علي أقل البنوك فائدة في تمويل السيارات مواصفات OPPO Find X7 Ultra: هل هو أفضل هاتف في السوق؟ كيف تستعلم عن نتيجة كشف سيارات المعاقين؟ خطوات سهلة ومباشرة Honor Magic 6 Pro: هاتف مبتكر مع تقنيات مدهشة ميريام فارس تتعرّض للانتقادات بسبب الحرب وفستانها الشفّاف ياسمين صبري وكريم عبد العزيز معاً لأول مرة في فيلم سينمائي والفنانة تكشف التفاصيل سعر سيارة MG 5 2024: كل التفاصيل والمواصفات وفاء عامر ورنا رئيس في "سيد الناس" بعد اعتذارات بالجملة مجلس الاحتياطى الفيدرالى الأمريكى يقرر خفض سعر الفائدة بنسبة 0.25% كل ما تحتاج معرفته عن برامج الحج السياحي 2025 العاصمة الإدارية تفوز بذهبيتين وفضيتين من Livcom Awards للمجتمعات الذكية والمستدامة لعام 2024 متى يبدأ تطبيق الدعم النقدي؟ تعرف على التفاصيل الكاملة مواصفات سيارة جيلي GX3 Pro 2024... فخامة الأداء بأسعار معقولة موعد حجز شقق الإسكان الاجتماعي 2024.. تعرف على كافة التفاصيل توقيع بروتوكولى تعاون مع الأكاديمية العربية للعلوم والتكنولوجيا والنقل البحري مميزات بطاقة بلاتينيوم البنك الأهلي.. تعرف على فوائدها أسعار فائدة شهادة First Plus من بنك مصر... ما الذي يجب معرفته؟ طاهر محمد طاهر يتقدم لصالح الأهلى بمرمى زد في الدقيقة 11